Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, пример которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Но редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, для чего нужен этот документ и какие имеется нюансы при его оформлении.

Нужен ли этот документ

Документы, которые непременно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий перечень не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт либо иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (помимо случаев совместительства либо первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных - документ воинского учёта;
• диплом об образовании (при необходимости - в случае если работа требует особой подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью либо административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости либо такого административного наказания. При устройстве на работу в первый раз, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.


По какой причине тогда при трудоустройстве фактически постоянно подаётся заявление? Просто по причине того, что это комфортно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, к примеру, о том, что документы от соискателя приняты, конечно ставится резолюция начальника организации - принять на пост либо отказать. Это промежуточное соглашение между начальником и будущим работником, в котором могут быть прописаны кое-какие нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, к примеру, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
• характер работы - трудоустройство на полставки либо по совместительству и т.д.

Эту бумагу возможно оформлять либо не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом контракте - должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и другие ответственные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.

Серьёзные моменты при написании заявления о приёме на работу

законами найдены случаи, когда заявление о приёме на работу нужно подавать непременно:

• при трудоустройстве на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
• на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, поскольку это его право, а не обязанность. Но сложно отыскать основания для аналогичного отказа, поскольку подписание документа не займет довольно много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся лишь занести сведения, дату и подписаться .


Структурно бумага выглядит так:

• шапка в верхнем правом углу:

- кому (наименование должности начальника, наименование организации, ФИО начальника),


- от кого (ФИО работника, время от времени - адрес).

• слово "Заявление" в центре страницы;
• основной текст прося принять на пост;
• дата, подпись и её расшифровка.

Возможно написать текст вполне от руки, либо подставить необходимые сведения в шаблон, либо набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать - допускается любой вариант .


При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа изменяется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи "председателю совета директоров (директору)" пишут "Личному предпринимателю".


При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).


При трудоустройстве по совместительству показывают его вид - внутреннее либо внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Запрещено дать подходящий для всех случаев пример, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особенных нюансов.

Кто должен подписать заявление

Заявление на работу, помимо самого соискателя, подписывает начальник, на имя которого оно составлено. Указание об выполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Находится в большинстве случаев такая надпись в левом верхнем углу страницы.


Одной фразой начальник подводит результат и оставляет её на документе. Она может смотреться по-различному:

• "принять на работу";
• "ок. принять";
• "оформить";
• "в приказ";
• "не возражаю";
• "отделу кадров оформить в соответствии с правилами".

Около надписи директор ставит подпись и число.


Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на пост. Не смотря на то, что отметим, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой контракт и приказ.


Вот как может смотреться заявление о приёме на работу с резолюцией начальника:

Отличается ли пример заявления для иностранного гражданина

Пример заявления на работу чужестранца ничем не отличается от простого бланка, который подписывает гражданин РФ. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и информацию о сотруднике. Наличие либо отсутствие гражданства никак не воздействует на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Изюминкам заключения трудовых контрактов с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого возможно заключать такие соглашения.

• Дети, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу либо продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но лишь при условии исполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
• С 14 лет ребёнок, который обучается в школе, может работать в свободное время лишь с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
• Дети до 14 лет привлекаются лишь для работы в кинематографе, театре либо участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов нужен также медосмотр. В случае если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой контракт за него подписывает родитель, просьбу о приёме на пост тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может различаться от стандартного. Своё согласие родитель либо попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется "Согласие"), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от ребёнка 14 лет - документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребёнка младше 14 лет.

Текст в первом случае может смотреться приблизительно так:


Прошу принять меня на работу в ООО "Камелия" на пост ассистента секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года


(дата, подпись, расшифровка)


Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны,  в ООО "Камелия" на пост ассистента секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.


(дата, подпись, расшифровка)


Во втором случае:


Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на пост актёра второго замысла с 17 апреля 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на пост актёра второго замысла для исполнения лёгкого труда, не мешающего обучению и не наносящего вред здоровью.


(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приёме на работу

Время хранения документов в архиве найдено в Списке типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Списка, хранится в организации 75 лет. 

Скачать пример (бланк) заявления о приёме на работу

Скачать

Скачать пример (бланк) заявления о приёме на работу ИП

Скачать