ВЦИОМ рассказал о рейтингах силовых ведомств

Минобороны и МЧС занимают первые строки в рейтинге эффективности. Другие ведомства также продемонстрировали положительную динамику работы. Данные изучения приводит ВЦИОМ.
За год снизилась часть высоко информированных, другими словами число ответов "отлично знаю, намерено интересуюсь" о деятельности ведомств. Наряду с этим Росгвардия увеличила суммарную долю слышавших о ней россиян.
Громаднейший интерес у опрошенных приводит к деятельности Минобороны (30% – "отлично знают", 68% – слышали), МЧС (27% и 70%), МВД (21% и 77%). В аутсайдерах числится ФСО (8% и 66%), СВР (7% и 79%) и Росгвардия (11% и 65%). Третье место занимает ФСБ. Самый низкий рейтинг у Генеральной прокуратуры.
"Уровень тревожности общества пару вырос, наряду с этим престиж МВД, оценка эффективности их деятельности, даже не обращая внимания на пару снижающуюся информированность об их работе, – тоже растут. Пока еще непросто оценить работу Росгвардии (не смотря на то, что обстановка изменяется в позитивную сторону) и традиционно одна из самых закрытых для оценок россиян – Разведслужба. Громаднейший прирост Индекса мы фиксируем у ФСБ – работа чекистов в последнее время думается для наших граждан менее заметной, но более действенной", – отмечает председатель совета директоров Фонда ВЦИОМ, кандидат психологических наук Константин Абрамов.
Наряду с этим службу в силовых ведомствах для своих детей в будущем пересматривают как желанное место работы 62% россиян.

Свыше 200 административных дел поступило в столичный суд после акции 5 ноября

После несанкционированной акции, якобы организованной активистами движения "Бомбардировка" 5 ноября, в Тверской райсуд Москвы поступило 214 материалов об административных правонарушениях, сказала РАПСИ пресс-секретарь суда Анастасия Дзюрко.

Из перечисленных выше материалов 135 протоколов были составлены по статье 19.3 КоАП РФ (неповиновение законному распоряжению полицейского), остальные 79 - по статье 20.2 КоАП РФ (нарушение установленного порядка организации или проведения собрания, митинга, демонстрации, шествия либо пикетирования). По итогам рассмотрения, 10 гражданам назначено наказание в виде штрафа, а 59 - административный арест на разные сроки, уточнила офпред суда. Она утвержает, что 6 материалов были возвращены для устранения недостатков, остальные Сейчас находятся на стадии рассмотрения.
"В апелляционную инстанцию Городского суда столицы обжаловано 43 распоряжения, наказание по которым предусмотрено в виде административного ареста: 41 распоряжение Тверского суда оставлено без изменений, одно распоряжение поменяно в части исчисления административного ареста, по одному материалу производство прекращено за недоказанностью", - выделила Дзюрко.
Согласно данным СМИ, 5 ноября в центре Москвы состоялась несанкционированная акция, по результатам которой более 200 человек были задержаны. В это же время, пресс-служба Федслужбы безопасности (ФСБ) ранее информировала о пресечении деятельности в столичном регионе ячейки "Бомбардировки", которая, по мнению следователей, планировала 4 и 5 ноября совершить экстремистские акции. Кроме Москвы, деятельность ячеек "Бомбардировки" была пресечена также в Красноярске, Краснодаре, Казани, Самаре и Саратове.
Согласно данным ФСБ РФ, незарегистрированное публичное движение "Бомбардировка" и одноименный Интернет-проект созданы активистом Вячеславом Мальцевым с целью организации в России "революции".
Ранее было сказано что, в отношении активиста возбуждено дело по части 1 статьи 280 УК России (публичные призывы к осуществлению экстремистской деятельности). Мещанский райсуд Москвы санкционировал заочный арест Мальцева, который Сейчас находится в интернациональном розыске.

При развозной либо разносной торговле в кассовом чеке должен быть указан адрес осуществления расчета

Roman Babakin / Shutterstock.com
Сотрудники налоговой администрации объяснили, что при осуществлении деятельности в области развозной либо разносной торговли в кассовом чеке указывается фактический адрес осуществления расчета. Наряду с этим ставить на учет обособленное подразделение по данному адресу нужно лишь в случае оборудования рабочих мест на срок более одного месяца (письмо ФНС России от 3 ноября 2017 г. № ГД-3-14/7222@).

Отметим, что в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту их нахождения, по месту нахождения их обособленных подразделений, и по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств (ст. 83 Налогового кодекса). Наряду с этим организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Со своей стороны под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено либо не отражено его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется подразделение. Одновременно с этим рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Вместе с тем для решения вопроса о наличии показателей обособленного подразделения следует учитывать содержание договора аренды помещения, в котором осуществляется деятельность, и содержание трудового договора между работником и организацией, осуществляющим деятельность в таком помещении, заключенном в соответствии с Трудовым кодексом. Так, в случае происхождения у плательщиков налогов затруднений с определением места постановки на учет, решение на базе представленных ими данных принимается налоговым органом (п. 9 ст. 83 НК РФ). Следовательно, организация вправе обратится в налоговый орган по месту своего нахождения либо налоговый орган по месту осуществления деятельности вне места нахождения с документами, на основании которых она осуществляет деятельность вне места ее размещения для решения вопроса о наличии показателей обособленного подразделения.

Что касается применения ККТ при осуществлении расчетов вне места, указанного при регистрации организации в налоговом органе, то в этом случае в заявлении при регистрации техники нужно заполнить поле "контрольно-кассовая техника употребляется для развозной и (либо) разносной торговли (оказания услуг, исполнения работ). Такая информация признается обязательной (п. 2 ст. 4.2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением электронных средств платежа"; потом – Закон № 54-ФЗ).

Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
Заключите контракт на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

Оставить заявку Наряду с этим Законом № 54-ФЗ не предусмотрено ограничений для применения ККТ, зарегистрированной для развозной либо разносной торговли (оказания услуг, исполнения работ) в субъекте Федерации, хорошем от фактического адреса регистрации ККТ.

Помимо этого, законодательно найден обязательный список реквизитов, содержащихся на кассовом чеке (бланке строгой отчетности), в частности место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом), и должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом, оформившего кассовый чек либо бланк строгой отчетности и выдавшего его клиенту, за исключением расчетов, осуществленных с применением автоматических устройств для расчетов, используемых в частности при осуществлении расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). А ККТ после ее регистрации в налоговом органе используется на месте осуществления расчета с клиентом в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с клиентом (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Добавим, что под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети методом яркого контакта продавца с клиентом в организациях, на транспорте, на дому либо на улице. К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек. Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с применением специализированных либо намерено оборудованных для торговли транспортных средств, и мобильного оборудования, используемого лишь с транспортным средством. К данному виду торговли относится торговля с применением автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата (ст. 346.27 НК РФ).

Положение об организации работы по охране труда: разработка и внедрение

Как установлено в ТК РФ, в каждой компании должны быть составлены и утверждены локальные акты по охране труда. Основным из таких актов является положение об охране труда (инструкция). Существуют ли различия при оформлении данного документа для разных фирм? Чем руководствоваться при его составлении? Ответы на эти и другие вопросы вы отыщете в статье.

Законодательная база

Все локальные акты, касающиеся ОТ, разрабатываются с учетом изюминок деятельности каждого предприятия (Письмо Минтруда от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373).


С 28 октября 2016 года действует "Типовое положение о СУОТ" (Приказ № 438н). В данном документе установлены основные нормы о СУОТ, которыми должны руководствоваться работодатели при разработке локальных актов в части ОТ.


При разработке положений об охране труда нужно принимать к управлению Методические советы (утверждены Минтруда РФ 13.05.2004).


Разрабатывая список мероприятий по ОТ, следует руководствоваться Приказом Минздрав России от 01.03.2012 N 181н.

Как верно создать и утвердить мероприятия по ОТ в организации

Все мероприятия по ОТ, и права и обязанности лиц, участвующих в них, устанавливаются в Положении об ОТ на каждом предприятии (скачать пример возможно в конце статьи). Процедура его разработки, в большинстве случаев, сводится к следующему:

1. Начальник организации издает приказ, в котором:
   • определяется, для работников каких должностей, профессий, профессий должны быть созданы Положения;
   • указываются лица, ответственные за разработку и сроки выполнения;
   • указывается список лиц для согласования Положения: эксперт по ОТ, профком, иные чиновники, подразделения.
2. Титульный лист, в большинстве случаев, оформляется по форме Приложения 1 к Рекомендациям.
3. Положения утверждаются и вводятся в воздействие приказом начальника: на титульном странице проставляется "Утверждаю", дата и подпись.

Утвержденные экземпляры регистрируются в журнале учета руководств по ОТ.

Один экземпляр остается в службе ОТ, другие выдаются начальникам структурных подразделений и регистрируются в другом журнале.

В случае если экземпляр один, начальникам отделов выдается копия.


Все, на кого распространяется Положение, знакомятся с ним под подпись. Факт ознакомления фиксируется в странице ознакомления либо в отдельном журнале для этих целей. Копии выдаются работникам либо размещаются в печатном виде в общедоступном месте.


Принципиально важно! Участники мероприятий по ОТ должны быть ознакомлены с руководствами по ОТ при приеме на работу, переводе на другое место работы, проведении инструктажей, пересмотре либо принятии новых руководств.

Продление и пересмотр

В соответствии с Рекомендациями, по окончании 5 лет инструкции должны пересматриваться. В случае если за этот срок условия деятельности работников и/либо межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда не изменялись, срок их действия может быть продлен.


Продление оформляется приказом. На первой странице уже утвержденного Положения ставится текущая дата, отметка "Пересмотрено" и подпись лица, ответственного за пересмотр, с указанием должности и расшифровкой подписи. Указывается срок, на который продлевается документ.


Досрочное (до истечения 5 лет) изменение руководств производится в случаях:

• изменения условий труда;
• изменения правил ОТ в соответствующей отрасли;
• изменения типовых руководств по ОТ;
• внедрения новой техники и технологии.

Также они могут быть пересмотрены:

• по итогам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и опытных болезней;
• по требованию представителей ГИТ.

Типовое положение

При составлении типового положения об охране труда рекомендуется руководствоваться структурой, установленной Рекомендациями.


В большинстве случаев "Положение об организации работы по охране труда" имеет следующую структуру:

1. Общие условия. В разделе коротко излагаются цели и задачи ОТ на предприятии.
2. Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда, службы ОТ (если она создана); права работников. Соответственно, в разделе раскрываются обязанности и права каждого участника системы охраны труда, указываются все ответственные лица.
3. Мероприятия по обеспечению обычных и надёжных условий труда и порядок их финансирования
4. Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии. В разделе перечисляются санкции, которые будут наложены на виновных за нарушение нормативов по ОТ.
5. Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.

На что следует обратить внимание

Принципиально важно, что затраты на осуществление мероприятий по ОТ правомерно учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль (Письмо № 03-03-06/4/95 р) в размере не более 0,2 % затрат на производство. Разрабатывать список таких мероприятий необходимо в соответствии с Приказом № 181н, в котором перечислены более 30 позиций, затраты на которые будут признаны в уменьшении налога на прибыль.


Но следует учитывать, что список мероприятий зависит от специфики деятельности каждого предприятия (Письмо № 03-03-06/2/12697). Наряду с этим имеется ряд обязательных для всех организаций мер по ОТ, к примеру:

• обеспечение работников средствами личной защиты (ст. 221 ТК РФ);
• выдача молока и лечебно-профилактического питания на работах с вредными условиями труда (ст. 222 ТК РФ);
• санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников (ст. 223 ТК РФ);
• обучение и опытная подготовка в области ОТ (ст. 225 ТК РФ).

Итак, мероприятия по ОТ являются обязательной составляющей любого предприятия. Верная их организация разрешит снизить затраты на организацию ОТ, а на произведенные затраты снизить налогооблагаемую прибыль.

---

Типовое положение по ОТ

Скачать

подало иск к «ВИМ-Авиа»

Domodedovo Commercial Services обратилось с иском к "ВИМ-Авиа" на сумму 550,8 миллионов рублей. Соответствующее дело (А41-92430/2017) размещено в картотеке дел в абитражном суде.
Заявление было подано 13 ноября в Арбитражный суд Столичной области. Дата совещания пока не назначена. Domodedovo Commercial Services – подразделение аэропорта, которое занимается заключением контрактов с компаниями. Оно ведет маркетинговую стратегию "Домодедова", развивает трансферные и смешанные перевозки и оценивает риски при открытии новых маршрутов.
13 ноября к "ВИМ-Авиа" подали иски также "Основной центр IT и метеорологического обслуживания авиации федслужбы по гидрометеорологии и мониторингу внешней среды" (дело А73-17936/2017) и ООО "Миллениум 1" на 17,8 миллионов рублей. (дело А40-212859/2017). Всего "ВИМ-Авиа" за 2017 год получило массу исков с финансовыми требованиями. Агентство по страхованию вкладов подавало иск о банкротстве, но он был отозван из-за напряженной социальной ситуации (см. "Банкрот либо не банкрот: кому подобающа компания "ВИМ-Авиа").

Кто отвечает за нарушение договора поставки

Контракт поставки заключается между предпринимателями — в этом его отличие от договора купли-продажи. За нарушение договорных обязательств законом предусмотрена ответственность сторон согласно соглашению поставки. В каких случаях и как именно клиент и поставщик могут отстаивать свои права, поведаем в статье.

Контракт поставки является разновидностью договора купли-продажи, специфика которого найдена статьей 506 ГК России. Согласно соглашению поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, — обязуется передать ТМЦ, которые он произвел либо закупил, клиенту, чтобы тот поставленные ТМЦ применял в своей предпринимательской деятельности. Причем закон говорит, что поставляемая по такому договору продукция не будет употребляться для личных либо домашних потребностей.


Так, контракт поставки заключается лишь между предпринимателями. Это основной квалифицирующий показатель. Нужно понимать, что никто не мешает сторонам заключить простой контракт купли-продажи, но тут принципиально важно, что положения § 3 главы 30 ГК России предполагают регулирование долгих отношений, предполагающих неоднократные поставки имущества, что и влечет ответственность сторон.


Сначала ответственность сторон за нарушение договора поставки рассмотрим с позиции поставщика. Рассмотрим:

• основные виды нарушений, за которые законом предусмотрена ответственность продавца (поставщика);
• специфику ответственности.

Ответственность поставщика

Вид нарушений	Ответственность согласно соглашению поставки	Основание
Нарушение обязанности продавца передать товар свободным от прав третьих лиц	Клиент вправе требовать у поставщика снизить цену либо даже расторгнуть договор. Но в случае если будет доказано, что он знал о правах третьих лиц, его требования возможно не удовлетворять	Статья 460 ГК России
Нарушение условия о количестве	В случае если продавец передал меньшее количество ТМЦ, клиент вправе (в случае если в контракте не было иного): "настойчиво попросить" передать недостающее; отказаться от переданных ТМЦ и от оплаты, а вдруг имущество оплачено, "настойчиво попросить" вернуть деньги.	Статья 466 ГК России
Нарушение условия об ассортименте	Клиент вправе отказаться принять и оплатить ТМЦ, а если они оплачены, "настойчиво попросить" возврата денег. В случае если продавец передал в один момент с ТМЦ, товары с нарушением условия об ассортименте, клиент вправе по своему выбору: принять ТМЦ, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров; отказаться от всего; "настойчиво попросить" заменить то, что не соответствует условию об ассортименте; принять все переданное имущество.	Статья 466 ГК России
Поставка ненадлежащего качества	Клиент, которому передана продукция ненадлежащего качества, вправе "настойчиво попросить" от продавца: соразмерного уменьшения цены; безвозмездного устранения недостатков ТМЦ в разумный срок; возмещения затрат на устранение недостатков товара.	Статья 475 ГК России
Передача некомплектного товара	Клиент вправе по своему выбору "настойчиво попросить" от продавца: соразмерного уменьшения покупной цены; доукомплектования в разумный срок. В случае если продавец не выполнил требования о доукомплектовании, клиент вправе: "настойчиво попросить" замены некомплектного товара на комплектный; отказаться от выполнения договора и "настойчиво попросить" возврата уплаченной финансовой суммы.	Статья 480 ГК России

Специфические формы ответственности установлены статьей 520 ГК России. При невыполнении требований клиента об устранении недостатков ТМЦ либо о доукомплектовании товаров он вправе купить недоставленное имущество у других лиц с отнесением на поставщика всех нужных и разумных затрат на приобретение.

Неустойка

Кроме рассмотренных выше форм ответственности поставщика дополнительно может быть предусмотрена уплата неустойки за неисполнение либо ненадлежащее выполнение условий договора.


В соответствии со ст. 330 ГК России под неустойкой (штрафом, пеней) признается финансовая сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения либо ненадлежащего выполнения обязательства, в частности в случае просрочки выполнения. Принципиально важно выделить, что по требованию об уплате неустойки кредитор не обязан обосновывать причинение ему убытков.


Статья 331 ГК России определяет, что соглашение о неустойке составляется в письменной форме независимо от формы основного обязательства, в противном случае соглашение о неустойке недействительно.


Неустойка за недопоставку либо просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического выполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество ТМЦ в последующих периодах поставки, в случае если другой порядок уплаты неустойки не установлен законом либо соглашением (ст. 521 ГК России).


Данная норма увлекательна тем, неустойка со стоимости недопоставленных в прошлом периоде ТМЦ взыскивается вторично, если они не переданы приобретателю. Это обусловлено тем, что количество товаров, не переданное в прошлом периоде, прибавляется к ТМЦ, которые должны быть переданы в следующем периоде (в следующий личный срок), и с этого количества при невыполнении обязательства начисляется неустойка.


Наряду с этим нужно понимать, что указанная неустойка может быть взыскана с поставщика вне зависимости от того, имеется ли условие о неустойке в контракте поставки. Это так называемая "законная" неустойка (ст. 332 ГК России).

Ответственность клиента

Ответственность за нарушение договора поставки предусмотрена и для клиента. Он обязуется принять и оплатить ТМЦ. Принять товар — значит совершить действия, которые нужны для обеспечения передачи и получения соответствующего имущества. В случаях, когда клиент в нарушение закона не принимает поставку либо отказывается ее принять, продавец вправе "настойчиво попросить" принять поставку либо отказаться от выполнения договора (ст. 484 ГК России).

Пени

При невыполнении условий об оплате (несвоевременная оплата) ответственность клиента определяется договорной неустойкой, которая устанавливается в виде пени за просрочку платежа.

---

Шаблон договора поставки

Скачать

Порядок проведения публичного дискуссии закупок

Закон уделяет вопросу обязательного дискуссии одну маленькую статью. Но принятые правительством Правила значительно дополняют и расширяют закон. Поболтаем о тех действиях, которые нужно предпринять клиенту, чтобы выполнить все нужные требования.

Случаи проведения публичного дискуссии

Общий порядок проведения обязательного публичного дискуссии закупки устанавливается статьей 20 Закона о контрактной системе. Начало публичному рассмотрению задает размещение в Единой информационной системе (ЕИС) замысла закупок, в случае если в его содержании указаны подлежащие такому мероприятию процедуры. Окончание должно оставлять клиенту возможность отменить закупку.


Полномочия по определению случаев и уточнению порядка проведения рассмотрений переданы правительству и региональным законодателям. В первую очередь 2017 года вступили в воздействие подробные Правила дискуссий (утверждены ПП от 22.08.2016 № 835).


Действующим порядком установлено, что обязательное публичное обсуждение закупок по 44-ФЗ проводится клиентом при единовременных случаях:

• превышения размера начальной (большой) цены договора в 1 млрд рублей;
• выбора конкурентного метода закупки;
• отсутствия показателей исключений.

Исключения и правила при дискуссии

Кое-какие условия обозначены в Правилах как исключения. Клиенту проводить публичное рассмотрение не нужно, в случае если его закупка:

• закрытого типа;
• относится к государственному оборонному заказу;
• проводится как повторный конкурс либо аукцион по ч. 4 ст. 71 либо как запрос предложений;
• осуществляется через запрос котировок для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации ЧП.

Но в случае если имеется исключения, другими словами и правила для всех остальных случаев. Закон говорит, что по итогам обязательного публичного дискуссии закупок клиент получает возможность:

• поменять замысел закупок, замысел-график либо документацию;
• отменить определение поставщика.

Подлежащие рассмотрению закупки нереально осуществить без указанного мероприятия.


Обязательное публичное обсуждение проводится в 2 этапа. В обоих этапах могут участвовать каждые лица, которые прошли соответствующую регистрацию в ЕИС.

Первый этап

Включает в себя обмен мнениями через особый раздел ЕИС и очные слушания. Отметим, что обязательное публичное обсуждение закупки начинается со дня размещения в ЕИС замысла закупок.


С этого момента и в течение не менее 20 дней участники высказывают замечания и предложения. Свой ответ на них клиент размещает в течение 2 дней.


После этого, не позднее чем через 10 дней, клиент проводит очные публичные слушания. Со стороны участников находиться может любое заинтересованное лицо. Со стороны клиента присутствуют начальник либо его помощники, начальник контрактной службы. Они дают ответы на поступившие вопросы.


Информация с данными по слушаниям публикуется им не менее чем за 5 дней.


В течение 2 дней после слушаний по каждой закупке клиент размещает протокол с вопросами и ответами и со своим решением по закупке.


В случае если решением клиента процедура не отменена и ее подготовка продолжена без внесения изменений в замыслы, извещение и документация о закупке публикуются клиентом в предусмотренные замыслом сроки.

Второй этап

Со дня размещения извещения и документации в ЕИС начинается второй этап. Участниками рассматривается в ЕИС документация клиента. Клиент дает свои ответы на замечания также в течение 2 дней.


Наряду с этим обязательное публичное обсуждение закупок заканчивается за 3 дня до того срока, при котором у клиента сохраняется возможность отменить закупку.


Протокол по второму этапу клиент публикует с соблюдением подобных первому этапу правил, т. е. в течение 2 дней после завершения этапа.


Итоги первого и второго этапов аналогичны. Клиент владеет правом в отношении закупочной процедуры:

• отменить;
• продолжить без внесений изменений;
• проводить с изменениями документов.

Ответственность за неисполнение

Протоколы по итогам обоих этапов посредством технических средств ЕИС доводятся до сведения контролирующих денежных органов.


Допущенные клиентом нарушения машинально фиксируются в ЕИС. В специализированном разделе появляется актуальная информация о случаях несоблюдения установленных правил.


Статьей 7.29.3 КоАП установлен штраф виновных за нарушение порядка либо сроков проведения чиновников в размере 30 000 руб.

Оформление выдачи материальной помощи: бухгалтерский и налоговый учет

Выдача материальной помощи работникам, действующим и бывшим, может повлечь за собой вопросы, связанные с порядком отражения в бухгалтерском учете проводок по ее выдаче, начислением НДФЛ и страховых взносов, формированием налогового учета по налогу на прибыль.

Многие организации оказывают своим сотрудникам материальную помощь, и у бухгалтера появляются вопросы, какими документами оформить и как отразить в учете выдачу материальной помощи:

• в связи со смертью сотрудника либо членов его семьи;
• к отпуску;
• в связи с рождением либо усыновлением ребенка;
• в иных случаях.

Оформление выдачи материальной помощи

Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не найден, в связи с чем управлению организации нужно создать свой регламент для данной хозяйственной операции. Пакет типовых документов может быть следующим:

• заявление работника при выходе в отпуск прося дать дополнительную выплату к отпуску, в случае если порядок ее выплаты и размер найдены в коллективном либо трудовом контракте;
• заявление работника прося оказать денежную поддержку по любым другим основаниям, закрепленным коллективным либо трудовым контрактом, и каким-либо другим локально-нормативным актом организации (сотруднику нужно приложить к заявлению документ, подтверждающий наступление событий, являющихся основанием данной выплаты);
• приказ о выплате (издается после получения заявления на материальную помощь (по любым основаниям)).

Указанные документы будут основанием для бухгалтера произвести начисление материальной помощи (проводки для отражения в учете будут указаны в следующем разделе).

Материальная помощь, проводки в бухгалтерском учете

Предоставление материальной помощи отражается проводками по дебету счета учета 91 "Другие доходы и затраты", субсчет 2 "Другие затраты" в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по другим операциям" в рамках выплат действительным сотрудникам, либо счета 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами" при оказании денежной поддержки другим физическим лицам.

Допускается отражать начисление материальной помощи проводкой по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по зарплате ", данный порядок должен быть закреплен в учетной политике организации.

Поддержка сотрудника может носить как финансовую (1), так и натуральную (2) форму:

1. Выдана материальная помощь — проводка будет в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса" (при выдаче ее наличными финансовыми средствами) либо счета 51 "Расчетный счет" (при перечислении на р/с).
2. Оказана поддержка сотруднику в натуральной форме — корреспондирующим счетом будет учет выдаваемого имущества, к примеру 10 "Сырье и материалы", 40 "Готовая продукция и товары".

В случаях направления нераспределенной прибыли на поддержку сотрудников счет 91 будет заменен 84-м, "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

НДФЛ

С суммы, оказанной своим сотрудникам, денежной поддержки работодателю нужно удержать НДФЛ (ст. 210 НК РФ), исключением являются:

• суммы единоразовой денежной поддержки, не превышающие 4000 руб за год (пп. 28 ст. 217 НК РФ);
• сумма единовременной выплаты от работодателя, но не более 50 000 руб (пп. 8 ст. 217 НК РФ), выплачиваемые родителям при рождении ребенка (усыновителям, опекунам). Наряду с этим ограничение в 50 000 руб. подлежит применению работодателем в отношении каждого из родителей (Письмо Министерства финансов России от 12.07.2017 № 03-04-06/44336).

В любой другой ситуации нужно отразить начисление НДФЛ по матпомощи проводкой по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по другим операциям", счета 70 "Расчеты с персоналом по зарплате " либо счета 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами", в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Суммы оказываемой работодателям помощи родным родственникам своего погибшего сотрудника, даже бывшего либо вышедшего на пенсию, НДФЛ не облагаются (п. 8 ст. 217 НК РФ). Также получили освобождение от НДФЛ суммы, выплаченные в связи с чрезвычайными обстановками, жертвами которых стали сотрудники либо их родные родственники (пп. 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ), и единовременные выплаты, создаваемые в адрес сотрудника, уходящего на пенсию (п. 8.5 ст. 217 НК РФ).

В случаях оказания содействия работникам в натуральной форме и невозможности удержать НДФЛ до конца год работодателю нужно не позднее 1 марта следующего года сообщить в налоговые органы о данном факте (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы

Страховые взносы, по основаниям ст. 421 НК РФ, и взносы "на травматизм" (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ): в то время как начислена материальная помощь — проводка по дебету счета учета 91 "Другие доходы и затраты", субсчет 2 "Другие затраты" в корреспонденции с кредитом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Не подлежат обложению страховыми взносами единовременные выплаты в виде материальной помощи по тем же основаниям, что и для НДФЛ (ст. 422 НК РФ).

Наряду с этим работодателю нужно учитывать, что поддержка сотрудника, выраженная в натуральной форме, также является базой для начисления страховых взносов и взносов "на травматизм".

Налоговый учет

В целях налогового учета для организаций, использующих различные системы налогообложения, возможно учесть выплаты матпомощи к отпуску, но лишь в случае если данный вид выплат закреплен в коллективном либо трудовом контракте и зависит от выполнения трудовой дисциплины, и заработной платы (Письма Министерства финансов Росиийской Федерации от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/461).

Это указывает, что в случае если коллективным контрактом установлен для всех сотрудников однообразный размер выплаты к отпуску, то такие затраты принять при налоговом учете по налогу на прибыль организация не сможет, а вдруг доплата к отпуску выполняет роль единовременной выплаты, связанной с исполнением сотрудником своих трудовых функций, то ее возможно принять в расходах для целей налогового учета по налогу на прибыль.

Принципиально важно подчернуть, что, не обращая внимания на то, что выплаты материальной помощи на рождение либо усыновление ребенка, в связи со смертью членов семьи и др. виды выплат, определенные трудовым либо коллективным контрактом, не принимаются для целей налогового учета в соответствии с налоговым законодательством, страховые взносы, начисленные согласно данным выплатам, возможно принять в целях налогового учета (Письмо Министерства финансов Росиийской Федерации от 29.04.2010 № 03-03-06/4/53).

Омбудсмен Кузнецова призывает родителей внимательнее выбирать детскую литературу

Независимые советы издательств должны оказать помощь родителям ориентироваться в книжном многообразии при выборе детской литературы, считает Уполномоченный при Президенте РФ по правам ребёнка Анна Кузнецова.

Детский омбудсмен незадолго до участвовала в 30-й Столичной интернациональной книжной выставке-ярмарке, выступив на круглом столе "Межведомственное сотрудничество по продвижению детского и юношеского чтения: возможности развития".
"Регулярно появляются достойные книги, но обычно они теряются среди других и без того и не находят своего читателя. Опытный взор, независимые советы детских издательств могут стать необычной "навигацией" в этом книжном многообразии. Особенно это актуально для подростковой литературы. Родители должны быть уверены, что книга, которую держит в руках ребёнок, не содержит деструктивного контента", — сказала Кузнецова.
По словам омбудсмена, к ней регулярно поступают обращения с жалобами на кое-какие издания, которые появляются в свободной продаже. Так, к примеру, имеется книга, которая учит детей уничтожать вещи и призывает изобретать собственные методы уничтожения. Другая книга содержит рекомендации-опробования, среди которых предлагается полчаса просить милостыню у магазина. Подобные книги побуждают подростков к антиобщественным действиям и нарушают морально-этические нормы, считает Кузнецова.
Также уполномоченный подчернула, что в случае с детьми, писателям и библиотекам приходится выдерживать сейчас твёрдую соперничество с гаджетами. "Исходя из этого общей целью является поиск новых действенных форм приобщения детей к чтению, тех, что могут увлечь подрастающее поколение. В этой связи изменяется и функция библиотек: не просто выдавать книги, а заинтересовывать своих юных читателей литературой. Одна из действенных форм – встречи с писателями в библиотеках, реализуется во Владимирской области при содействии регионального уполномоченного. Планируется распространить этот опыт в других регионах", – информирует пресс-служба омбудсмена.

Судебная практика: подарки и материальная помощь

Многие работодатели делают подарки своим сотрудникам к памятным датам либо за хорошую работу. Помимо этого, организации оказывают материальную помощь сотрудникам, в жизни которых происходят какие-либо серьёзные события. Такая благотворительность содержит много подводных камней и может привести к судебным слушаниям. В обзоре судебной практики — споры о материальной помощи и подарках.

1. Обложение матпомощи страховыми взносами зависит от ее назначения

Арбитражный суд Волго-Вятского округа решил, что в случае если размер материальной помощи зависит от должности работника, то работодатель обязан облагать ее страховыми взносами, в случае превышения суммы 4 тысяч рублей за год.

Сущность спора

Работники коммерческой организации получили в апреле и декабре 2015 года материальную помощь от работодателя. Деньги были выплачены всем работникам, как было сказано в приказе по организации: "в целях социальной поддержки их жизненного уровня". Организацию проверил Пенсионный фонд на предмет правильности начисления страховых взносов. Проверяющие сочли, что работодатель необоснованно не включил сумму матпомощи в базу обложения страховыми взносами. Эксперты ПФР подчернули, что работодатель был обязан начислить взносы на все суммы, превысившие 4 тысячи рублей на одного человека. Исходя из этого организации доначислили взносы и выставили штраф.


Организация с таковой позицией ПФР не дала согласие, она указала, что спорные суммы, выплаченные всем работникам без исключения, социален . Потому, что выплаты не связаны с трудовыми отношениями, то и оснований для начисления страховых взносов нет. Защищать свое мнение работодатель отправился в арбитражный суд.

Решение суда

Суды трех инстанций признали верной позицию ПФР и оставили его решение в силе. В частности, Арбитражный суд Волго-Вятского округа в своем распоряжении от 10.07.17 № А38-5424/2016 указал работодателю на отсутствие заявлений или других документов, подтверждающих, что работники вправду нуждались в материальной поддержке. Другими словами выплаты были сделаны только по желанию самого работодателя. В то время как нормами части 1 статьи 9 Закона N 212-ФЗ (действовавшего на момент пересматриваемых событий), не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

• физическим лицам в связи со стихийным бедствием либо другим чрезвычайным событием в целях возмещения причиненного им материального ущерба либо вреда их здоровью, и физическим лицам, пострадавшим от терактов на территории РФ;
• работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
• работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка.

Помимо этого, судьи подчернули, что работодатель назначил спорные выплаты в жёсткой сумме, но они оказались различными для всех работников. Сумма помощи зависела от должности, занимаемой работником. А это соответствует правилам, содержащимся в Положении об зарплате и требованиям статьи 129 Трудового кодекса РФ, которая в частности регулирует и выплаты стимулирующего характера. Также суд обратил внимание, что работники получили помощь по результатам первых трех месяцев и года, исходя из этого выплаты очевидно не отвечают параметрам единовременности. Так матпомощь была признана судом скрытой формой премии, облагаемой страховыми взносами.

2. Контракт дарения защищает от начисления страховых взносов

В случае если передача сотрудникам организации полезных и финансовых подарков по случаю юбилея была оформлена контрактами дарения, то такие выплаты работодатель не должен включать в базу начисления страховых взносов. Такое решил Арбитражный суд Дальневосточного округа.

Сущность спора

Организация дарила своим сотрудникам на юбилейные даты полезные подарки, в частности финансовые. Такие подарки были предусмотрены коллективным контрактом, но любая передача подарков была оформлена отдельным контрактом дарения в письменной форме, составленным по нормам Гражданского кодекса РФ. Наряду с этим организация не начисляла на эти выплаты страховые взносы. Проверяющие из ФСС России в ходе документальной выездной проверки сочли это нарушением. Они объявили, что такие подарки по сути являлись премией за трудовые обязанности, потому, что размер поощрения в этом случае зависел от оклада работника, его должности и трудовых результатов. Исходя из этого они приравняли цена подарков к элементам зарплаты и включили их в базу обложения страховыми взносами. Помимо этого, организацию привлекли к ответственности в виде штрафа. Работодатель с этим не дал согласие и обратился в суд.

Решение суда

Решением арбитражного суда первой инстанции, оставленным без изменения распоряжением арбитражного апелляционного суда, заявленные требования были удовлетворены частично. С выводами сотрудников дал согласие также Арбитражный суд Дальневосточного округа. В распоряжении от 31.01.17 № Ф03-6265/2016 судьи указали, что выплаты, создаваемые в рамках гражданско-правовых контрактов, предметом которых является переход права собственности и иных вещных прав на имущество, не включаются в базу для начисления страховых взносов. В силу статьи 572 Гражданского кодекса РФ контракт дарения относится к контрактам, предметом которых является переход права собственности либо иных вещных прав на имущество. А нормами статьи 182 ГК России найдено, что подарить возможно любую вещь, включая просто финансовые средства.


Так, в случае если работодатель передает презент сотруднику согласно соглашению дарения, то объекта обложения страховыми взносами не появляется. В спорной ситуации оснований для доначисления взносов ФСС суды не усмотрели, исходя из этого отменили штрафы.

3. Продавец обязан компенсировать цена неиспользованного подарочного сертификата

Продавец не имеет права присваивать себе цена подарочного сертификата на оказание услуги лишь по причине того, что клиент опоздал им воспользоваться. За неоказанную услугу оплата не положена. Исходя из этого продавец обязан вернуть клиенту всю уплаченную за подарочный сертификат сумму. Так решил Петербургский муниципальный суд.

Сущность спора

Гражданка и торговая организация заключили контракт купли-продажи на приобретение подарочного сертификата на оказание косметических услуг. В соответствии с контрактом организация обязалась оказать предъявителю подарочного сертификата косметические услуги в сроки, определенные условиями купленного сертификата, и гарантировать высокий уровень качества выполнения услуг с применением средств и приемов, не приносящих вреда здоровью. Получаемый гражданкой товар включал подарочный сертификат на обслуживание в салоне в течение 40 посещений, VIP-карту, разрешающую получать скидку на все услуги, и расходные материалы.


В один момент с заключением договора купли-продажи был заключен контракт потребительского кредита, в соответствии с условиями которого микрофинансовая организация перечислила на расчетный счет продавца подарочного сертификата 52 тысячи рублей в качестве оплаты купленных услуг.


Но, еще перед тем, как начать применять услуги по сертификату, гражданка обратилась к торговой организации с претензией о расторжении договора. Для нее выяснилось неосуществимым воспользоваться услугами салона, поскольку через день после заключения договора и проведения пробной процедуры началось раздражение кожи. После того как организация ей в этом отказала, гражданка подала исковое заявление в суд о расторжении договора купли-продажи, взыскании финансовых средств, внесенных согласно соглашению в размере 52 тысячи рублей, и компенсации морального ущерба.

Решение суда

Суд первой инстанции узнал, что до предъявления претензии косметические услуги, предусмотренные контрактом, истцу не появились, и товары, предусмотренные спецификацией, ответчиком не передавались. Исходя из этого, руководствуясь нормами статьи 782 Гражданского кодекса РФ и статьи 32 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 "О защите прав потребителей", суд пришел к выводу о том, что исковые требования подлежат удовлетворению.


Петербургский муниципальный суд в апелляционном определении от 24.06.2015 N 33-10229/2015 по делу N 2-2546/2015 согласился с позицией суда первой инстанции и оставил его решение в силе. Факт нарушения прав истца, как потребителя, отыскал подтверждение в ходе рассмотрения дела, исходя из этого суд взыскал в пользу истца компенсацию морального ущерба в порядке статьи 15 Закона о защите прав потребителей в размере 10 тысяч рублей. Сделано это было в соответствии с пунктом 45 распоряжения от 28 июня 2012 г. № 17, согласно которому "при решении судом вопроса о компенсации потребителю морального ущерба достаточным условием для удовлетворения иска является установленный факт нарушения прав потребителя".

4. Финансовые подарки не должны зависеть от должности работника

В случае если работодатель делает своим сотрудникам финансовые подарки, размер которых зависит от их должности, он обязан начислять страховые взносы "на травматизм". Эта обязанность не свзана с оформлением договора дарения. Такое решил Арбитражный суд Северо-Западного округа.

Сущность спора

Работники коммерческой организации получали финансовые подарки к торжественным датам. Такие подарки управление организации оформляло письменными контрактами дарения. Работодатель думал, что раз подарки были вручены работникам на основании письменных контрактов дарения за счет чистой прибыли, то он не должен начислять на их цена взносы "на травматизм". Проверяющие из Фонда социального страхования решили в противном случае и доначислили организации страховые взносы. Они указали, что такая выдача подарков все равно считается вознаграждением в рамках трудовых отношений. Так как в списке необлагаемых взносами выплат из статьи 20.2 закона № 125-ФЗ подарки работникам не содержатся, то работодатель был обязан включить их цена в базу обложения. Организация отправилась защищать свои права в арбитражный суд.

Решение суда

Суды трех инстанций дали согласие с позицией ФСС России. В частности, Арбитражный суд Северо-Западного округа в распоряжении от 22.06.17 № А44-4988/2016 признал договора дарения, осуждённые с сотрудниками, мнимыми сделками. Арбитры решили, что эти контракты просто являлись прикрытием стимулирующих выплат за трудовое участие работников. Такие выводы судьи сделали в связи с тем, что финансовые подарки существенно превышали размеры заработной платы и носили систематический характер. Так, сотрудники получали большие подарки каждые два месяца. Помимо этого, суд учёл , что подарки получали лишь те сотрудники, которые практически выполняли свои обязанности: без подарков остались работники на больничном и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудникам со стажем работы менее одного месяца подарочные деньги также не были положены.


На основании этого арбитры пришли к выводу, что подарочные выплаты работникам осуществлялись не в рамках гражданско-правовых контрактов дарения, а в рамках трудовых отношений. По своей сути они являлись вознаграждением за конкретные трудовые результаты и носили стимулирующий характер.

Работодатель не вправе "настойчиво попросить" от сотрудника пройти предварительный медосмотр, в случае если законодательством такая обязанность не предусмотрена

Alexander Raths / Shutterstock.com
Специалисты службы Правового консалтинга компании "Гарант" напомнили, для каких работников при приеме на работупрохождение предварительного медицинского осмотра является обязательнымТак, обязательному предварительному и периодическим медосмотрам подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными законами (ст. 69 ТК РФ).
Наряду с этим обязанность по прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра возложена также и на ряд других категорий работников , в частности:

• занятых на работах с вредными и (либо) страшными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
• принимаемых на работу, конкретно связанную с движением транспортных средств (ч. 1 ст. 213, ст. 328 ТК РФ);
• занятых на подземных работах (ч. 1 ст. 213, ст. 330.3 ТК РФ);
• спортсменах (ст. 348.3 ТК РФ);
• завлекаемых на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
• организаций пищевой индустрии, публичного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, и некоторых других работодателей (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

Обязанность работодателя организовать проведение предварительных и периодических медицинских осмотров для конкретных категорий работников может следовать и из иных законов . К примеру, для педагогических работников (п. 9 ч. 1 ст. 48 закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ), персонала объектов по хранению и уничтожению химического оружия (ст. 14 закона от 2 мая1997 г. № 76-ФЗ), лиц, принимаемых на работу, конкретно связанную с движением поездов и маневровой работой (п. 3 ст. 25 закона от 10 января 2003 г. №17-ФЗ).
Также список вредных и страшных производственных факторов и работ, при исполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержден приказом Минздрав России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
Одновременно с этим аналитики утверждают, что установленный министерством список определяет далеко не исчерпывающий перечень категорий работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру (ч. 4 ст. 213 ТК РФ). В него могут входить также работники из Списка профессий и должностей работников, снабжающих движение поездов, подлежащих обязательным предварительным, при поступлении на работу, и периодическим медицинским осмотрам, и Списка должностей работников объектов применения ядерной энергии, на которые распространяются медицинские противопоказания.
Но эксперты выделяют, что для лиц, для которых таковой осмотр не является обязательным в соответствии с отечественным законодательством, работодатель не вправе требовать прохождения предварительного медицинского осмотра (определение Приморского краевого суда от 6 октября 2015 г. № 33-9050/2015).

Организации и ИП на отдельных спецрежимах могут торговать алкоголем без ККТ до 1 июля 2018 года

Iakov Filimonov / Shutterstock.com
Сотрудники налоговой администрации объяснили, что организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, и ИП, использующие ПСН, вправе осуществлять розничную продажу алкогольной продукции, в частности пива и напитков, изготавливаемых на базе пива, без применения ККТ до 1 июля 2018 года при условии выдачи по требованию клиента документа, подтверждающего прием финансовых средств (письмо ФНС России от 21 августа 2017 г. № СА-4-20/16409@).

Отметим, что 31 июля 2017 года вступил в силу закон от 29 июля 2017 г. № 278-ФЗ "О внесении изменений в закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законы РФ" (потом – Закон № 278-ФЗ).

В новой редакции п. 10 ст. 16 закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" содержится положение, согласно которому розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг публичного питания осуществляются с применением ККТ в правовом поле РФ о применении ККТ (п. 13 ст. 1 Закона № 278-ФЗ).

Определить, какие компании могут не применять в работе ККТ, возможно в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на трое суток безвозмездно!

Наряду с этим ИП, использующие ПСН, и организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, при осуществлении розничной торговли и оказании услуг публичного питания (п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса), могут осуществлять наличные финансовые расчеты либо расчеты с применением платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию клиента документа (товарного чека, квитанции либо другого документа, подтверждающего прием финансовых средств за соответствующий товар в порядке, установленном законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением электронных средств платежа"), до 1 июля 2018 года (п. 7 ст. 7 закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ "О внесении изменений в закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением платежных карт" и отдельные законы РФ").

Составляем акт об опоздании на работу

Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. В случае если же сотрудник опаздывает, то нужно верно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, нужные каждому работодателю.

Что говорит Трудовой кодекс

Действующее законодательство не предусматривает понятия "опоздание", но содержит таковой термин, как "рабочее время". Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой контракт регламентируют длительность рабочего дня, его начало и конец, и фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. Исходя из этого отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание либо выговор. В случае если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

В случае если появилась необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то необходимо не забывать о следующем.

1. Очень важно указать время фактического прихода опаздавшего.
2. При составлении документа должно находиться минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
3. Нужно "настойчиво попросить" у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. В случае если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание либо выговор. Но систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5ст. 81 ТК РФ.
5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который несёт ответственность за учет рабочего времени, может новости особый журнал учета, где отмечается время прихода/ухода сотрудников, или этот процесс может быть автоматизирован.


В большинстве случаев факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, нужно под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. После этого бланк направляется начальнику организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание или ограничивается устным внушением. В случае если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. После этого целый пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Особенности и правила оформления

Унифицированный пример акта об опоздании работника на работу отсутствует, исходя из этого он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, созданному в организации. В случае если таковой документ оформляется в первый раз, возможно предложить следующую структуру:

• дата и время составления;
• ФИО должностного лица, которое оформило акт;
• ФИО и должности лиц, находившихся при формировании документа;
• ФИО и должность опоздавшего;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Тут же нужно указать, на какое количество поэтому опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки "без уважительной причины", так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника имеется два дня на то, чтобы дать письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Так, в акте фиксируется лишь время отсутствия и ничего больше.


Приведем пример акта об опоздании на работу. Отметим, что не обязательно составлять его поэтому в таковой форме.

---

Пример акта опоздания на работу

Скачать

Рынок электронной отчетности. Как выбрать?

Сейчас сложился широкий рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчётности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и начальников по выбору поставщика ПО и составили несложную схему действий.

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя методами:

• лично либо через представителя;
• почтой полезным письмом с описью вложения;
• в электронной форме через интернет.

Первые два метода не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие методы стали неосуществимыми. К примеру, согласно п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ все плательщики НДС, в частности налоговые агенты, обязаны представлять налоговые декларации по НДС лишь в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.


Перед тем как выбрать программный продукт, нужно разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

• прямая;
• представительская;
• порталы.

Наименование схемы	Сущность схемы	Плюсы	Минусы
Прямая	Клиент заключает контракт с оператором электронного документооборота либо посредником. В следствии абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на начальника либо иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.	Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности. Имеется возможность получать сообщения и требования от ФНС. При подключении нескольких организаций возможно сэкономить.	Ежегодные платежи. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
Представительская	Отчетность отправляется через организацию, у которой имеется программный комплекс, разрешающий отправлять отчетность других организаций либо ИП.	Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей). Самый простой вариант: пришел к представителю – и за тебя все сдали.	Полная зависимость от добросовестности представителя. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (в случае если иное не указано в контракте). Прошла отчетность? Не прошла? Принята либо нет? Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них. Представительская схема приводит к особому вниманию налоговых органов. Имеется ожидания, что ее скоро отменят.
Государственные порталы	Организация берёт "ключ" к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.)	Минимальные затраты — лишь на ЭЦП.	Отдельная регистрация на каждом портале. Разная логика работы на различных сайтах. Вполне отсутствует помощь и поддержка.

Ниже будет рассмотрена лишь прямая схема. Схемы "представительская" и "порталы" в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы "порталы" следует ознакомиться с разделом "регистрация сертификата электронной цифровой подписи" настоящей статьи.

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 119 операторов электронного документооборота – их перечень размещен на сайте ФНС РФ.

Принципиально важно!

Внимание! Перед тем как выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный перечень операторов электронной отчетности.

Фавориты на этом рынке постоянно изменяются. Самыми большими (по числу абонентов) являются:

• Тензор (продукт — Сбис);
• Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует лишь как спецоператор связи: 1С-отчетность, Бухсофт Онлайн, Мое дело, Небо и другие);
• СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
• Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

"Свободен" либо "не свободен"

Перед тем как перейти к выбору программы, нужно уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

• offline — система на компьютере (копия на внешнем твёрдом диске либо флешке);
• online — облачные технологии, работа с любого компьютера в Интернете.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.


Со второй группой все весьма сложно. Пользователи считаюм, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где имеется Интернет. К примеру, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но наряду с этим на рабочее место непременно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер, работать с любой машины нереально. В случае если СКЗИ не устанавливается на компьютер — это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, МоеДело, Главный бухгалтер и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности?

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Нужно верно расставить приоритеты и осознать, что мы желаем получить от программы: лишь отправку отчетности либо дополнительный сервис.


Операторы предоставляют всевозможный список дополнительных услуг. Вот только кое-какие из них:

1. Исполнение работы опытного бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам образовывает расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
2. Регистрация ЭЦП.
3. Обучение работе в сервисе.
4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
5. Предоставление нормативной базы.
6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу лишь для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех неприятности, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Поэтому исходя из этого при выборе программы либо сервиса отправки нужно уточнять, что именно входит в цена. И в случае если эти услуги вам не нужны — откажитесь от них либо поищите другого спецоператора связи.


Минимальные требования к системе (помимо отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными "бантиками". Нужно также учесть, сколько у вас абонентов: в случае если компаний в вашем ведении довольно много, необходимо непременно задавать вопросы поставщиков о тарифе для группы компаний. Это в большинстве случаев выгодно.


При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит приблизительно одинаково. Перечень документов, нужных для сдачи отчетности:

• заявление на подключение;
• контракт оказания услуг оператора;
• соглашение об обмене в системе ЭДО;
• документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании/ИП, и паспорт и СНИЛС начальника).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. В большинстве случаев это начальник организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП употребляется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

• удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, подписавшегося ;
• защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Перед тем как регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Быть может, нужно подписывать не только электронную отчетность. К примеру, удостоверять документы посредством ЭЦП требуется при применении электронного документооборота либо для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении территории применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.


При выборе отправки отчетности по схеме "порталы", обрисованной в разделе "схемы отправки отчетности" настоящей статьи, зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП образовывает от 500 до 3500 рублей.

"Экономика должна быть экономной — таково требование времени"

Вышеуказанным тезисом Брежнев Л.И. растолковал, по какой причине в СССР такое товарное "изобилие". Сейчас высказывание Брежнева весьма актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы замечали на рынке следующие акции:

• программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — безвозмездно;
• нулевая отчетность — безвозмездно;
• понижение цены на первый год обслуживания;
• 50% скидки при смене программного продукта (переход от соперника).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности возможно взглянуть на сайтах спецоператоров связи. Для примера возможно взглянуть сайты следующих компаний:

• Бухгалтерия.Контур;
• Бухсофт;
• Астрал Отчет;
• Контур. Экстерн ;
• МоеДело;
• Небо;

Ценовое сравнение условное, пересматривали одну организацию на общем режиме, цены указаны за год обслуживания.

	1С-Отчетность	Астрал Отчет	Бухгалтерия.Контур	Бухсофт Онлайн	Контур. Экстерн	Мое Дело	Сбис	Такском
Цена за год	1500	2900	9000	2938	2400	24 996	3300	3720
Технология	Оffline	Оffline	Online	Online	Online	Online	Оffline	Оffline
Техподдержка	24 часа	24 часа	24 часа	с 07/00 до 19/00	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: лишь отправка отчетности. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.


Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т.к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена образовывает в Москве и области 170 рублей в других регионах 100 рублей.


Вывод: по ценовой политике фаворитами становятся:

• offline — 1С-Отчетность;
• online — Бухсофт Онлайн.

Разброс стоимостей большой, в большинстве случаев, за большой ценой прячется дополнительный сервис.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбрайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, другими словами те, в которые нет квартальной, полугодовой либо годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это непременно необходимо принимать в расчет. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, другими словами нельзя поторопить процедуру. В большинстве случаев, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но время от времени в госоргане слоучаются сбои. Поэтому исходя из этого мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет в полной мере настоящей.


В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Финансисты напомнили про отличие исчисления НДС в случае продажи сельхозпродукции, приобретенной у физлиц

Aleksandar Mijatovic / Shutterstock.com
Министр финаннсов России объяснил, что в случае перепродажи сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, купленных у физлиц, налоговая база по НДС определяется исходя из отличия между ценой закупки и ценой продажи. Одновременно с этим в отношении товаров, произведенных из сельскохозяйственной продукции, закупленной у физлиц, налоговая база определяется исходя из полной стоимости реализации (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 11 июля 2017 г. № 03-07-14/43942).

В рассмотренном примере организация собирается заниматься купле-продажей сельскохозяйственной продукции. Скупка данной продукции будет производиться на специализированных сельскохозяйственных рынках и ярмарках конкретно у физлиц, а предстоящая реализация планируется в розничные сети.

Поэтому появился вопрос: имеет ли право организация использовать систему особенного порядка исчисления налоговой базы по НДС в соответствии с формулой, упомянутой в п. 4 ст. 154 Налогового кодекса?

НБ = ЦР – ЦЗ,

где НБ – налоговая база по НДС;

ЦР – цена реализации с учетом НДС;

ЦЗ – цена, по которой сельскохозяйственная продукция была закуплена у физлиц без НДС.

В ответе финансисты напомнили, что при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленной у физлиц (не являющихся налогоплательщиками), по списку, утверждаемому Правительством РФ (за исключением подакцизных товаров), налоговая база определяется как отличие между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения продукции (п. 4 ст. 154 НК РФ).

Со своей стороны список сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (за исключением подакцизных товаров), закупаемых у физлиц (не являющихся налогоплательщиками), утвержден распоряжением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383.
Наряду с этим НДС на товары, произведенные из продукции, приобретённой у физлиц, исчисляется исходя из полной стоимости реализации, не учитывая затрат на приобретение (п. 1 ст. 154 НК РФ).

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Сейчас и простые организации и большие транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье

Товарно-транспортная накладная (потом — ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), помогает для их учета и расчетов за их транспортировку. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Распоряжением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. В один момент Распоряжением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют в один момент, и каждая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, основное — чтобы накладная была оформлена в правовом поле РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Министерства финансов от 22.12.2011 N 03-03-10/123).


Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, любой факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, быть может создать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается начальником организации.Она подобающа содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражениях;
• список чиновников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Форма товарно-транспортной накладной

В Распоряжении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 обрисован порядок применения и заполнения ТТН и утверждена одна форма.

Накладная 1-Т оформляется раздельно по каждому товарополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, товарополучателю и перевозчику два экземпляра) либо в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН является основанием для:

• списания товара у грузоотправителя;
• оприходования товара у получателя груза;
• расчетов с грузоперевозчиками;
• учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т нужна водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому странице.

Принципиально важно! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН совместно со справкой, оформленной по форме Распоряжения Правительства 864 от 31.12.2005.

Так, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, товарополучателя с перевозчиками и помогает для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, в случае если контракт транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить или товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), или товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Распоряжение Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Министерства финансов от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Правила заполнения ТТН

Документ складывается из двух разделов.

1. Товарный раздел рекомендован для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и показываем контрагентов. Данные этого раздела употребляются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
2. Транспортный раздел рекомендован для учета транспортных услуг. В нем обрисовываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они употребляются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, и данные товарополучателя, грузоотправителя, клиента, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (к примеру, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН показываем приложенную форму.


После погрузки в ТТН нужно занести данные по правильному весу товара и сумме. В строке "Приложения" показываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого страницы, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по методу определения массы груза (тип весов, расчетным методом, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом "Сведения о грузе". В разделе "Количество заездов" считаем общее число ездок. В строке "Сдал" представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам шофер. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, методы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. "Отпуск груза произвел" подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. "Груз к перевозке принял" подписывает шофер и показывает номер и дату доверенности организации перевозчика.


Товарополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее метод, время прибытия и убытия. Представитель товарополучателя подписывает строчок "Принял" и "Груз получил" и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству либо количеству товарополучатель образовывает акт для претензионной работы к грузоотправителю либо перевозчику. В ТТН показываем данные этого акта.


Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет другие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел является основанием расчета за транспортные услуги. Шофер может принимать участие в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.


Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Пример заполнения товарно транспортной накладной

Минимальный срок хранения ТТН образовывает 5 лет. Хранить возможно в собственном архиве или в специализированной архивной компании.

---

Бланк товарно-транспортной накладной

Скачать

Пример заполнения товарно-транспортной накладной

Скачать

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели каждый месяц отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением. Для этого была намерено создана отчетная форма СЗВ-М, которую в первый раз страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, не обращая внимания на переход администрирования страховыми взносами к ФНС. Как сдать отчет без ошибок, возможно определить из этой статьи.




Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Таковой закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят парламентариями и одобрен Президентом России. Потому, что право на индексацию пенсии заканчивается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, появилась необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, потому, что поэтому они могут дать в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по контрактам гражданско-правового характера.


Отчетная форма для этих целей была создана госслужащими довольно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд обнародовал распоряжение N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил наименование СЗВ-М, его в первый раз необходимо сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, после этого - 10 июля и без того каждый месяц и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, поскольку отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что необходимо показывать в отчете СЗВ-М

Список обязательных сведений, которые нужно каждый месяц представлять в ПФР, найден в пункте 2.2 статьи 11 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об личном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой несложную форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация подобающа указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” либо “расположение” в отчетной форме не предусмотрено.


В шапке нужно указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация в первый раз направляет за данный отчетный период, «доп» - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Любопытно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.


В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, и информацию об их номерах СНИЛС. Без информации о СНИЛС система отчет не примет, исходя из этого они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, не смотря на то, что для него также предусмотрена отдельная графа. Его возможно заполнить лишь по тем сотрудникам, в отношении которых имеется такие сведения.


Отчет СЗВ-М в 2016 году не запрещаеться сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках нужно отправлять в электронном виде. Именно поэтому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать каждый месяц, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.


Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

• 16 января - за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
• 15 февраля - за январь;
• 15 марта - за февраль;
• 16 апреля - за март ( 15 апреля это суббота);
• 15 мая - за апрель;
• 15 июня - за май;
• 16 июля - за июнь;
• 15 августа - за июль;
• 15 сентября - за август;
• 16 октября - за сентябрь;
• 15 ноября - за октябрь;
• 15 декабря - за ноябрь;
• 15 января 2018 года  - за декабрь 2017 года.

Чтобы найти, в какой форме нужно сдавать отчет, необходимо открыть статью 8 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Принципиально важно не забывать, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по контрактам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.


Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года нужно непременно заключать контракт с оператором связи, потому, что в личном кабинете на сайте ПФР возможно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не послать его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать вероятных задержек из-за технических неприятностей.

Пример заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму нужно включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые контракты на исполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно нужно включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы имеется все нужные для этого подсказки. Пример заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.





Сперва нужно заполнить все информацию об организации (раздел 1). Во втором разделе необходимо проставить код отчетного периода и год. К примеру, в отчете за апрель 2016 года необходимо указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» либо «отмн». В случае если нужно исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены лишь ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») нужно проставить верные аналогичные данные.


В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует показывать полные сведения на каждого сотрудника. В случае если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не необходимо. А данные СНИЛС необходимо привести непременно, в противном случае отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.


Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате возможно тут. Отчет в электронном формате доступен на сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).


Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М отыщете по ссылке.

Ответственность за несвоевременную сдачу либо ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом запрещено - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. В случае если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.


После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все нужные данные, ее должен подписать начальник организации. Также нужно поставить дату заполнения и печать, если она имеется у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, и не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают согласно соглашению ГПХ.


После проверки возможно сдавать отчет в ПФР и подготавливаться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из аналогичных отчетных форм, на которые умелые бухгалтеры не обращают особенного внимания.

СЗВ-М в случае если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не необходимо. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают лишь на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой контракт и ДГПХ. В случае если с единственным соучредителем-начальником трудового договора нет и он не получает в организации зарплату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не необходимо. Такая позиция используется во всех региональных фондах ПФР.