Как заполнить товарно-транспортную накладную

Сейчас и простые организации и большие транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье

Товарно-транспортная накладная (потом — ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), помогает для их учета и расчетов за их транспортировку. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Распоряжением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. В один момент Распоряжением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют в один момент, и каждая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, основное — чтобы накладная была оформлена в правовом поле РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Министерства финансов от 22.12.2011 N 03-03-10/123).


Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, любой факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, быть может создать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается начальником организации.Она подобающа содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражениях;
• список чиновников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Форма товарно-транспортной накладной

В Распоряжении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 обрисован порядок применения и заполнения ТТН и утверждена одна форма.

Накладная 1-Т оформляется раздельно по каждому товарополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, товарополучателю и перевозчику два экземпляра) либо в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН является основанием для:

• списания товара у грузоотправителя;
• оприходования товара у получателя груза;
• расчетов с грузоперевозчиками;
• учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т нужна водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому странице.

Принципиально важно! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН совместно со справкой, оформленной по форме Распоряжения Правительства 864 от 31.12.2005.

Так, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, товарополучателя с перевозчиками и помогает для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, в случае если контракт транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить или товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), или товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Распоряжение Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Министерства финансов от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Правила заполнения ТТН

Документ складывается из двух разделов.

1. Товарный раздел рекомендован для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и показываем контрагентов. Данные этого раздела употребляются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
2. Транспортный раздел рекомендован для учета транспортных услуг. В нем обрисовываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они употребляются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, и данные товарополучателя, грузоотправителя, клиента, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (к примеру, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН показываем приложенную форму.


После погрузки в ТТН нужно занести данные по правильному весу товара и сумме. В строке "Приложения" показываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого страницы, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по методу определения массы груза (тип весов, расчетным методом, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом "Сведения о грузе". В разделе "Количество заездов" считаем общее число ездок. В строке "Сдал" представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам шофер. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, методы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. "Отпуск груза произвел" подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. "Груз к перевозке принял" подписывает шофер и показывает номер и дату доверенности организации перевозчика.


Товарополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее метод, время прибытия и убытия. Представитель товарополучателя подписывает строчок "Принял" и "Груз получил" и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству либо количеству товарополучатель образовывает акт для претензионной работы к грузоотправителю либо перевозчику. В ТТН показываем данные этого акта.


Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет другие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел является основанием расчета за транспортные услуги. Шофер может принимать участие в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.


Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Пример заполнения товарно транспортной накладной

Минимальный срок хранения ТТН образовывает 5 лет. Хранить возможно в собственном архиве или в специализированной архивной компании.

---

Бланк товарно-транспортной накладной

Скачать

Пример заполнения товарно-транспортной накладной

Скачать