четверг, 31 августа 2017 г.

Организации и ИП на отдельных спецрежимах могут торговать алкоголем без ККТ до 1 июля 2018 года

Iakov Filimonov / Shutterstock.com
Сотрудники налоговой администрации объяснили, что организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, и ИП, использующие ПСН, вправе осуществлять розничную продажу алкогольной продукции, в частности пива и напитков, изготавливаемых на базе пива, без применения ККТ до 1 июля 2018 года при условии выдачи по требованию клиента документа, подтверждающего прием финансовых средств (письмо ФНС России от 21 августа 2017 г. № СА-4-20/16409@).

Отметим, что 31 июля 2017 года вступил в силу закон от 29 июля 2017 г. № 278-ФЗ "О внесении изменений в закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законы РФ" (потом – Закон № 278-ФЗ).

В новой редакции п. 10 ст. 16 закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" содержится положение, согласно которому розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг публичного питания осуществляются с применением ККТ в правовом поле РФ о применении ККТ (п. 13 ст. 1 Закона № 278-ФЗ).
Определить, какие компании могут не применять в работе ККТ, возможно в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на трое суток безвозмездно!
Наряду с этим ИП, использующие ПСН, и организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, при осуществлении розничной торговли и оказании услуг публичного питания (п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса), могут осуществлять наличные финансовые расчеты либо расчеты с применением платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию клиента документа (товарного чека, квитанции либо другого документа, подтверждающего прием финансовых средств за соответствующий товар в порядке, установленном законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением электронных средств платежа"), до 1 июля 2018 года (п. 7 ст. 7 закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ "О внесении изменений в закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением платежных карт" и отдельные законы РФ").

вторник, 29 августа 2017 г.

Составляем акт об опоздании на работу


Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. В случае если же сотрудник опаздывает, то нужно верно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, нужные каждому работодателю.

Что говорит Трудовой кодекс



Действующее законодательство не предусматривает понятия "опоздание", но содержит таковой термин, как "рабочее время". Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой контракт регламентируют длительность рабочего дня, его начало и конец, и фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. Исходя из этого отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание либо выговор. В случае если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.


Как оформить акт об опоздании на работу?



В случае если появилась необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то необходимо не забывать о следующем.


  1. Очень важно указать время фактического прихода опаздавшего.
  2. При составлении документа должно находиться минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
  3. Нужно "настойчиво попросить" у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. В случае если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
  4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание либо выговор. Но систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5ст. 81 ТК РФ.
  5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.


Сотрудник, который несёт ответственность за учет рабочего времени, может новости особый журнал учета, где отмечается время прихода/ухода сотрудников, или этот процесс может быть автоматизирован.


В большинстве случаев факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.


Что делать с актом дальше?



После того как документ оформлен, нужно под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. После этого бланк направляется начальнику организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание или ограничивается устным внушением. В случае если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. После этого целый пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.


Особенности и правила оформления



Унифицированный пример акта об опоздании работника на работу отсутствует, исходя из этого он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, созданному в организации. В случае если таковой документ оформляется в первый раз, возможно предложить следующую структуру:


  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, находившихся при формировании документа;
  • ФИО и должность опоздавшего;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Тут же нужно указать, на какое количество поэтому опоздал работник.


Следует остерегаться формулировки "без уважительной причины", так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника имеется два дня на то, чтобы дать письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Так, в акте фиксируется лишь время отсутствия и ничего больше.


Приведем пример акта об опоздании на работу. Отметим, что не обязательно составлять его поэтому в таковой форме.






Пример акта опоздания на работу



Скачать




пятница, 4 августа 2017 г.

Рынок электронной отчетности. Как выбрать?


Сейчас сложился широкий рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчётности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и начальников по выбору поставщика ПО и составили несложную схему действий.

Схемы отправки отчетности



Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя методами:


  • лично либо через представителя;
  • почтой полезным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через интернет.


Первые два метода не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие методы стали неосуществимыми. К примеру, согласно п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ все плательщики НДС, в частности налоговые агенты, обязаны представлять налоговые декларации по НДС лишь в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.


Перед тем как выбрать программный продукт, нужно разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:


  • прямая;
  • представительская;
  • порталы.

Наименование схемы Сущность схемы Плюсы Минусы
Прямая Клиент заключает контракт с оператором электронного документооборота либо посредником. В следствии абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на начальника либо иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.
  1. Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности.
  2. Имеется возможность получать сообщения и требования от ФНС.
  3. При подключении нескольких организаций возможно сэкономить.
  1. Ежегодные платежи.
  2. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
Представительская Отчетность отправляется через организацию, у которой имеется программный комплекс, разрешающий отправлять отчетность других организаций либо ИП.
  1. Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей).
  2. Самый простой вариант: пришел к представителю – и за тебя все сдали.
  1. Полная зависимость от добросовестности представителя.
  2. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (в случае если иное не указано в контракте). Прошла отчетность? Не прошла? Принята либо нет?
  3. Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них.
  4. Представительская схема приводит к особому вниманию налоговых органов. Имеется ожидания, что ее скоро отменят.
Государственные порталы Организация берёт "ключ" к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.)
  1. Минимальные затраты — лишь на ЭЦП.
  1. Отдельная регистрация на каждом портале.
  2. Разная логика работы на различных сайтах.
  3. Вполне отсутствует помощь и поддержка.


Ниже будет рассмотрена лишь прямая схема. Схемы "представительская" и "порталы" в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы "порталы" следует ознакомиться с разделом "регистрация сертификата электронной цифровой подписи" настоящей статьи.


Игроки рынка электронной отчетности



В России зарегистрировано 119 операторов электронного документооборота – их перечень размещен на сайте ФНС РФ.


Принципиально важно!


Внимание! Перед тем как выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный перечень операторов электронной отчетности.


Фавориты на этом рынке постоянно изменяются. Самыми большими (по числу абонентов) являются:


  • Тензор (продукт — Сбис);
  • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует лишь как спецоператор связи: 1С-отчетность, Бухсофт Онлайн, Мое дело, Небо и другие);
  • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
  • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).


Критерии выбора продукта для отправки отчетности



"Свободен" либо "не свободен"



Перед тем как перейти к выбору программы, нужно уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:


  • offline — система на компьютере (копия на внешнем твёрдом диске либо флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в Интернете.


К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.


Со второй группой все весьма сложно. Пользователи считаюм, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где имеется Интернет. К примеру, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но наряду с этим на рабочее место непременно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер, работать с любой машины нереально. В случае если СКЗИ не устанавливается на компьютер — это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, МоеДело, Главный бухгалтер и другие.


На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности?



Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Нужно верно расставить приоритеты и осознать, что мы желаем получить от программы: лишь отправку отчетности либо дополнительный сервис.


Операторы предоставляют всевозможный список дополнительных услуг. Вот только кое-какие из них:


  1. Исполнение работы опытного бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам образовывает расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.


Итак, вы просили программу лишь для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех неприятности, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Поэтому исходя из этого при выборе программы либо сервиса отправки нужно уточнять, что именно входит в цена. И в случае если эти услуги вам не нужны — откажитесь от них либо поищите другого спецоператора связи.


Минимальные требования к системе (помимо отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными "бантиками". Нужно также учесть, сколько у вас абонентов: в случае если компаний в вашем ведении довольно много, необходимо непременно задавать вопросы поставщиков о тарифе для группы компаний. Это в большинстве случаев выгодно.


При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.


Общий порядок подключения к отправке отчетности



Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит приблизительно одинаково. Перечень документов, нужных для сдачи отчетности:


  • заявление на подключение;
  • контракт оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании/ИП, и паспорт и СНИЛС начальника).


Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. В большинстве случаев это начальник организации.


Регистрация сертификата электронной цифровой подписи



ЭЦП употребляется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:


  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, подписавшегося ;
  • защищает подписанный документ от искажений.


Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Перед тем как регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Быть может, нужно подписывать не только электронную отчетность. К примеру, удостоверять документы посредством ЭЦП требуется при применении электронного документооборота либо для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении территории применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.


При выборе отправки отчетности по схеме "порталы", обрисованной в разделе "схемы отправки отчетности" настоящей статьи, зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП образовывает от 500 до 3500 рублей.


"Экономика должна быть экономной — таково требование времени"



Вышеуказанным тезисом Брежнев Л.И. растолковал, по какой причине в СССР такое товарное "изобилие". Сейчас высказывание Брежнева весьма актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы замечали на рынке следующие акции:


  • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — безвозмездно;
  • нулевая отчетность — безвозмездно;
  • понижение цены на первый год обслуживания;
  • 50% скидки при смене программного продукта (переход от соперника).


Структура цены



Прейскуранты на отправку отчетности возможно взглянуть на сайтах спецоператоров связи. Для примера возможно взглянуть сайты следующих компаний:


  • Бухгалтерия.Контур;
  • Бухсофт;
  • Астрал Отчет;
  • Контур. Экстерн ;
  • МоеДело;
  • Небо;


Ценовое сравнение условное, пересматривали одну организацию на общем режиме, цены указаны за год обслуживания.

1С-Отчетность Астрал Отчет Бухгалтерия.Контур Бухсофт Онлайн Контур. Экстерн Мое Дело Сбис Такском
Цена за год 1500 2900 9000 2938 2400 24 996 3300 3720
Технология Оffline Оffline Online Online Online Online Оffline Оffline
Техподдержка 24 часа 24 часа 24 часа с 07/00 до 19/00 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа


Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: лишь отправка отчетности. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.


Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т.к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена образовывает в Москве и области 170 рублей в других регионах 100 рублей.


Вывод: по ценовой политике фаворитами становятся:


  • offline — 1С-Отчетность;
  • online — Бухсофт Онлайн.


Разброс стоимостей большой, в большинстве случаев, за большой ценой прячется дополнительный сервис.


Переход с одной программы отправки отчетности на другую



Принимая решение о смене программного продукта, выбрайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, другими словами те, в которые нет квартальной, полугодовой либо годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это непременно необходимо принимать в расчет. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, другими словами нельзя поторопить процедуру. В большинстве случаев, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но время от времени в госоргане слоучаются сбои. Поэтому исходя из этого мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет в полной мере настоящей.


В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

четверг, 3 августа 2017 г.

Финансисты напомнили про отличие исчисления НДС в случае продажи сельхозпродукции, приобретенной у физлиц

Aleksandar Mijatovic / Shutterstock.com
Министр финаннсов России объяснил, что в случае перепродажи сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, купленных у физлиц, налоговая база по НДС определяется исходя из отличия между ценой закупки и ценой продажи. Одновременно с этим в отношении товаров, произведенных из сельскохозяйственной продукции, закупленной у физлиц, налоговая база определяется исходя из полной стоимости реализации (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 11 июля 2017 г. № 03-07-14/43942).

В рассмотренном примере организация собирается заниматься купле-продажей сельскохозяйственной продукции. Скупка данной продукции будет производиться на специализированных сельскохозяйственных рынках и ярмарках конкретно у физлиц, а предстоящая реализация планируется в розничные сети.

Поэтому появился вопрос: имеет ли право организация использовать систему особенного порядка исчисления налоговой базы по НДС в соответствии с формулой, упомянутой в п. 4 ст. 154 Налогового кодекса?

НБ = ЦР – ЦЗ,

где НБ – налоговая база по НДС;

ЦР – цена реализации с учетом НДС;

ЦЗ – цена, по которой сельскохозяйственная продукция была закуплена у физлиц без НДС.

В ответе финансисты напомнили, что при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленной у физлиц (не являющихся налогоплательщиками), по списку, утверждаемому Правительством РФ (за исключением подакцизных товаров), налоговая база определяется как отличие между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения продукции (п. 4 ст. 154 НК РФ).

Со своей стороны список сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (за исключением подакцизных товаров), закупаемых у физлиц (не являющихся налогоплательщиками), утвержден распоряжением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383.
Наряду с этим НДС на товары, произведенные из продукции, приобретённой у физлиц, исчисляется исходя из полной стоимости реализации, не учитывая затрат на приобретение (п. 1 ст. 154 НК РФ).

воскресенье, 23 июля 2017 г.

Как заполнить товарно-транспортную накладную


Сейчас и простые организации и большие транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье

Товарно-транспортная накладная (потом — ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), помогает для их учета и расчетов за их транспортировку. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Распоряжением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. В один момент Распоряжением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют в один момент, и каждая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, основное — чтобы накладная была оформлена в правовом поле РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Министерства финансов от 22.12.2011 N 03-03-10/123).


Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, любой факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, быть может создать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается начальником организации.Она подобающа содержать следующие обязательные реквизиты:


  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измеритель хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражениях;
  • список чиновников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.


Форма товарно-транспортной накладной



В Распоряжении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 обрисован порядок применения и заполнения ТТН и утверждена одна форма.




ТТН является основанием для:


  • списания товара у грузоотправителя;
  • оприходования товара у получателя груза;
  • расчетов с грузоперевозчиками;
  • учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.


Форма 1-Т нужна водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому странице.


Принципиально важно! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН совместно со справкой, оформленной по форме Распоряжения Правительства 864 от 31.12.2005.


Так, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, товарополучателя с перевозчиками и помогает для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, в случае если контракт транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить или товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), или товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Распоряжение Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Министерства финансов от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).


Правила заполнения ТТН



Документ складывается из двух разделов.


  1. Товарный раздел рекомендован для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и показываем контрагентов. Данные этого раздела употребляются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
  2. Транспортный раздел рекомендован для учета транспортных услуг. В нем обрисовываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они употребляются для выставления документов по услугам.


Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, и данные товарополучателя, грузоотправителя, клиента, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (к примеру, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН показываем приложенную форму.


После погрузки в ТТН нужно занести данные по правильному весу товара и сумме. В строке "Приложения" показываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого страницы, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по методу определения массы груза (тип весов, расчетным методом, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом "Сведения о грузе". В разделе "Количество заездов" считаем общее число ездок. В строке "Сдал" представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам шофер. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, методы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. "Отпуск груза произвел" подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. "Груз к перевозке принял" подписывает шофер и показывает номер и дату доверенности организации перевозчика.


Товарополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее метод, время прибытия и убытия. Представитель товарополучателя подписывает строчок "Принял" и "Груз получил" и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству либо количеству товарополучатель образовывает акт для претензионной работы к грузоотправителю либо перевозчику. В ТТН показываем данные этого акта.


Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет другие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел является основанием расчета за транспортные услуги. Шофер может принимать участие в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.


Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.


Пример заполнения товарно транспортной накладной














Минимальный срок хранения ТТН образовывает 5 лет. Хранить возможно в собственном архиве или в специализированной архивной компании.



Бланк товарно-транспортной накладной



Скачать


Пример заполнения товарно-транспортной накладной



Скачать







суббота, 22 июля 2017 г.

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок


Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели каждый месяц отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением. Для этого была намерено создана отчетная форма СЗВ-М, которую в первый раз страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, не обращая внимания на переход администрирования страховыми взносами к ФНС. Как сдать отчет без ошибок, возможно определить из этой статьи.




Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Таковой закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят парламентариями и одобрен Президентом России. Потому, что право на индексацию пенсии заканчивается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, появилась необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, потому, что поэтому они могут дать в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по контрактам гражданско-правового характера.


Отчетная форма для этих целей была создана госслужащими довольно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд обнародовал распоряжение N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил наименование СЗВ-М, его в первый раз необходимо сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, после этого - 10 июля и без того каждый месяц и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, поскольку отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.


Что необходимо показывать в отчете СЗВ-М



Список обязательных сведений, которые нужно каждый месяц представлять в ПФР, найден в пункте 2.2 статьи 11 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об личном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой несложную форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация подобающа указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” либо “расположение” в отчетной форме не предусмотрено.


В шапке нужно указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация в первый раз направляет за данный отчетный период, «доп» - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Любопытно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.


В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, и информацию об их номерах СНИЛС. Без информации о СНИЛС система отчет не примет, исходя из этого они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, не смотря на то, что для него также предусмотрена отдельная графа. Его возможно заполнить лишь по тем сотрудникам, в отношении которых имеется такие сведения.


Отчет СЗВ-М в 2016 году не запрещаеться сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках нужно отправлять в электронном виде. Именно поэтому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.


Сроки сдачи отчета СЗВ-М



Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать каждый месяц, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.


Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:


  • 16 января - за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
  • 15 февраля - за январь;
  • 15 марта - за февраль;
  • 16 апреля - за март ( 15 апреля это суббота);
  • 15 мая - за апрель;
  • 15 июня - за май;
  • 16 июля - за июнь;
  • 15 августа - за июль;
  • 15 сентября - за август;
  • 16 октября - за сентябрь;
  • 15 ноября - за октябрь;
  • 15 декабря - за ноябрь;
  • 15 января 2018 года  - за декабрь 2017 года.


Чтобы найти, в какой форме нужно сдавать отчет, необходимо открыть статью 8 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Принципиально важно не забывать, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по контрактам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.


Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года нужно непременно заключать контракт с оператором связи, потому, что в личном кабинете на сайте ПФР возможно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не послать его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать вероятных задержек из-за технических неприятностей.


Пример заполнения отчета СЗВ-М



В отчетную форму нужно включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые контракты на исполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно нужно включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы имеется все нужные для этого подсказки. Пример заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.





Сперва нужно заполнить все информацию об организации (раздел 1). Во втором разделе необходимо проставить код отчетного периода и год. К примеру, в отчете за апрель 2016 года необходимо указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» либо «отмн». В случае если нужно исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены лишь ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») нужно проставить верные аналогичные данные.


В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует показывать полные сведения на каждого сотрудника. В случае если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не необходимо. А данные СНИЛС необходимо привести непременно, в противном случае отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.


Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате возможно тут. Отчет в электронном формате доступен на сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).


Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М отыщете по ссылке.


Ответственность за несвоевременную сдачу либо ошибки в отчете СЗВ-М



Опаздывать с отчетом запрещено - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. В случае если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.


После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все нужные данные, ее должен подписать начальник организации. Также нужно поставить дату заполнения и печать, если она имеется у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, и не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают согласно соглашению ГПХ.


После проверки возможно сдавать отчет в ПФР и подготавливаться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из аналогичных отчетных форм, на которые умелые бухгалтеры не обращают особенного внимания.


СЗВ-М в случае если нет работников



При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не необходимо. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают лишь на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой контракт и ДГПХ. В случае если с единственным соучредителем-начальником трудового договора нет и он не получает в организации зарплату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не необходимо. Такая позиция используется во всех региональных фондах ПФР.

четверг, 6 июля 2017 г.

Президиум ВС РФ утвердил положение о размещении судебных решений на сайтах судов

Billion Photos / Shutterstock.com
Президиум Верховного Суда РФ утвердил положение о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах ВС РФ, судов общей юрисдикции и арбитражных судов (Распоряжение Президиума ВС РФ от 14 июня 2017 г.).
Устанавливается, что подлежат размещению тексты актов, вынесенных судами по существу дела, рассмотренного в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, производстве по делам об административных нарушениях во всех инстанциях, и по новым и снова открывшимся событиям.
Наряду с этим полностью размещаются тексты актов, подлежащих опубликованию в соответствии с законом, и актов, вынесенных ВС РФ в арбитражном процессе и актов арбитражных судов (за исключением содержащих гостайну).
Вместе с тем приведен список дел, тексты вынесенных судебных актов по которым, не подлежат размещению на сайтах судов. Речь заходит, в частности о делах:
  • затрагивающих безопасность страны;
  • появляющихся из семейно-правовых отношений, в частности по делам об
  • усыновлении (удочерении) ребёнка, другим делам, затрагивающим права и
  • законные интересы несовершеннолетних;
  • о правонарушениях против половой неприкосновенности и половой
  • свободы личности;
  • об ограничении дееспособности гражданина либо о признании его
  • недееспособным;
  • о принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар и принудительном психиатрическом освидетельствовании;
  • о внесении исправлений либо изменений в запись актов гражданского состояния.
Уточняется, что при размещении судебных актов из текстов не будут исключаться ФИО участников процесса, указание о финансовых суммах, требуемых заявителем, наименование и местонахождение юрлица. Но в тоже время приводится исчерпывающий список сведений об участниках, которые опубликованию не подлежат: персональные данные участников процесса, информация об их имуществе и о финансовых средствах, находящихся в банках либо иных кредитных организациях, и их болезнях.